Obsługa marketingowa

Tworzymy i prowadzimy działania marketingowe dla gabinetów i klinik medycznych w oparciu o własną metodologię. Nie sprzedajemy przypadkowych działań — dobieramy je do celu, etapu rozwoju i potrzeb placówki.

kompleksowa obsługa marketingowa kliniki i gabinetu | marketing kliniki i gabinetu | social mediakliniki i gabinetu | kampanie reklamowe kliniki i gabinetu | wizerunek w sieci kliniki i gabinetu

Od 10+ lat tylko w branży medycznej

Mamy ponad 10 letnie doświadczenie na rynku meycznym i stale się rozwijamy. Wykorzystujemy wiedzę zdobytą pracując z. klientami podobnymi do Ciebie i łaczymy to z nowościami z rynku.

Dajemy gotowe pomysły

My przychodzimy z propozycjami działań - Ty podejmujesz decyzje. Nie musisz znać się na marketingu, my śledzimy trendy, łaczymy nasze doświadczenie by wybrać najlepsze działania.

Jedna agencja od wszystkiego

Jeśli masz dość pracy z kilkoma firmami, nie czujesz, że ktoś bierze odpowiedzialność za wynik marketingu - dobrze trafiłeś. Zajmujemy się komplskowo marketingiem.

Partnerstwa Meta i Google

Od lat uczestniczymy w programach Partnerskich Meta i Google, rozwijamy swoje umiejętności i bazujemy na wiedzy, która nie jest dostępna dla każdego.

Porozmawiajmy

Zostaw dane kontaktowe, a nasz opiekun klienta skontaktuje sie z Tobą w celu umówienia konsultacji wstępnej. Po poznaniu Twoich potrzeb przygotujemy indywidualne rekomendacje działań.

Dlaczego marketing gabinetu nie powinien opierać się na pojedynczych działaniach?

Wiele placówek zaczyna od pytania: czy potrzebujemy reklam Google, social mediów, nowej strony internetowej albo lepszej wizytówki Google? To zrozumiałe, ale z naszej perspektywy nie jest to najlepszy punkt wyjścia. Skuteczny marketing medyczny nie polega na uruchamianiu pojedynczych działań w oderwaniu od celu placówki. Polega na zbudowaniu spójnego systemu, który wspiera pacjenta na kolejnych etapach jego decyzji.

Pacjent bardzo rzadko trafia do gabinetu „przypadkiem”. Najpierw musi zauważyć placówkę, potem zbudować do niej zaufanie, następnie dostać wygodny sposób umówienia wizyty, a później mieć powód, by wrócić. Jeśli marketing nie wspiera całej tej drogi, działania są niespójne, a efekty słabsze niż mogłyby być.

Dlatego nie myślimy o marketingu w kategoriach pojedynczych narzędzi. Zaczynamy od zrozumienia sytuacji placówki, jej celu i etapu rozwoju. Dopiero potem dobieramy działania, które mają sens w danym przypadku. To podejście pozwala nie tylko lepiej wykorzystywać budżet, ale też budować marketing, który realnie wspiera rozwój gabinetu lub kliniki.

Dobrze zaprojektowana witryna buduje zaufanie, wspiera komunikację w social mediach i staje się fundamentem wszystkich działań marketingowych Twojej marki.
To właśnie na niej pacjent poznaje Twój zespół, zakres usług i filozofię pracy – jeszcze zanim przekroczy próg gabinetu.
Dlatego nowoczesna, czytelna i zgodna z przepisami strona internetowa to dziś nie dodatek, ale niezbędne narzędzie rozwoju każdej placówki medycznej.

Autorska metodologia ATAR

Sposób, w jaki pozyskujemy pacjentów do gabinetów

Przez lata pracy z gabinetami i klinikami wypracowaliśmy własny sposób patrzenia na marketing medyczny. To metodologia ATAR, która porządkuje działania wokół realnej drogi pacjenta i pomaga planować marketing w sposób logiczny, a nie przypadkowy.

A

Awareness

Pacjent musi najpierw zauważyć Twoją placówkę. Na tym etapie budujemy widoczność marki, pokazujemy jej obecność w sieci i dbamy o to, by gabinet pojawiał się tam, gdzie pacjent szuka informacji lub inspiracji.

T

Trust

Sama widoczność nie wystarczy. Pacjent musi nabrać przekonania, że to właśnie Tobie warto zaufać. Dlatego pracujemy nad wizerunkiem, regularną obecnością marki, edukacją, pokazaniem zespołu, jakości usług i spójnej komunikacji.

A

Appointment

Kiedy pacjent jest gotowy, musi mieć prostą i wygodną drogę do kontaktu lub umówienia wizyty. Na tym etapie liczy się czytelna komunikacja oferty, odpowiednia obecność w wyszukiwarce, dobrze zaprojektowane ścieżki kontaktu i działania nastawione na konwersję.

R

Return

Marketing nie kończy się na pierwszej wizycie. W wielu placówkach ogromne znaczenie ma to, czy pacjent wróci i czy zapamięta markę na tyle dobrze, by ponownie z niej skorzystać. Dlatego planujemy działania, które przypominają o placówce, wzmacniają relację i wspierają kolejne decyzje zakupowe.

Nie musisz wiedzieć, jak robić marketing medyczny. Wystarczy, że wiesz, co chcesz osiągnąć

Współpracując z nami, nie musisz samodzielnie decydować, czy Twojej placówce bardziej potrzebne są kampanie Google Ads, rozwój social mediów, działania remarketingowe czy optymalizacja wizytówki Google. To nasza rola — przełożyć Twój cel biznesowy na konkretny plan marketingowy.

Nie oczekujemy od właściciela gabinetu ani managera kliniki, że będzie znał mechanizmy działania wszystkich kanałów marketingowych. Wiemy, że najczęściej liczy się coś znacznie prostszego: więcej pacjentów, więcej powrotów, lepsza rozpoznawalność albo bardziej uporządkowany rozwój marki. Na tej podstawie dobieramy pakiet, a jeśli trzeba — dopasowujemy jego zakres do sytuacji placówki.

To podejście wynika z naszego doświadczenia. Pracujemy wyłącznie z branżą medyczną, dlatego wiemy, że skuteczny marketing nie powinien dokładać klientowi chaosu, tylko porządkować decyzje i prowadzić do konkretnego efektu.

3 najczęstsze cele placówek medycznych

Różne gabinety i kliniki są dziś na różnych etapach rozwoju. Jedne chcą szybko zwiększyć liczbę wizyt, inne zależą bardziej na tym, by pacjenci częściej wracali. Są też placówki, które chcą rozwijać marketing szerzej i budować silną pozycję na rynku. Właśnie dlatego stworzyliśmy 4 pakiety obsługi marketingowej.

Chcę szybko pozyskiwać pacjentów

To najczęstsza potrzeba placówek oferujących usługi, których pacjenci aktywnie szukają tu i teraz. W takim przypadku najważniejsze jest dotarcie do osób gotowych na kontakt lub wizytę.

Chcę, żeby pacjenci częściej wracali

W wielu specjalizacjach wzrost nie opiera się wyłącznie na nowych pacjentach. Duże znaczenie ma także regularne przypominanie o placówce, budowanie relacji i wzmacnianie zaufania po pierwszej wizycie.

Chcę budować pozycję lidera na rynku

Część placówek potrzebuje już nie jednego działania, ale połączenia kilku kanałów. W takim modelu marketing wspiera zarówno widoczność, jak i sprzedaż oraz rozwój marki.

Autorska metodologia ATAR

Pakiety obsługi marketingowej

Przez lata pracy z gabinetami i klinikami wypracowaliśmy własny sposób patrzenia na marketing medyczny. To metodologia ATAR, która porządkuje działania wokół realnej drogi pacjenta i pomaga planować marketing w sposób logiczny, a nie przypadkowy.

Rozpocznij współprace w mniejszym zakresie

01

Dotarcie do lokalnych pacjentów

Dla gabinetów, które chcą zwiększyć liczbę wizyt na usługi medyczne, których pacjenci aktywnie szukają.

02

Dotarcie do lokalnych pacjentów

Dla gabinetów, które chcą zwiększyć liczbę wizyt na usługi medyczne, których pacjenci aktywnie szukają.

Wykorzystaj pełny potencjał marketingu

03

Dotarcie do lokalnych pacjentów

Dla gabinetów, które chcą zwiększyć liczbę wizyt na usługi medyczne, których pacjenci aktywnie szukają.

04

Dotarcie do lokalnych pacjentów

Dla gabinetów, które chcą zwiększyć liczbę wizyt na usługi medyczne, których pacjenci aktywnie szukają.

Strony, które spełniają wymagania prawne dla gabinetów, klinik i lekarzy

Zgodność z prawem to standard, nie dodatek. Projektujemy strony w pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami dla branży medycznej.
Dzięki temu zyskujesz nie tylko nowoczesny wizerunek, ale też pewność, że Twoja komunikacja online jest bezpieczna, etyczna i zgodna z wymogami prawa.

Sprawdź nasze realizacje

Chcę rozwijać social media swojego gabinetu

Dla kogo budujemy strony internetowe?

Dla klinik, które chcą profesjonalnie budować obecność i markę

Prywatne gabinety i kliniki

Dla placówek, które chcą zaprezentować swoją ofertę w profesjonalny i nowoczesny sposób. Tworzymy strony, które podkreślają jakość usług i budują zaufanie pacjentów od pierwszego kontaktu.

Przychodnie z kontaktem NFZ

Pomagamy w rebrandingu i modernizacji stron, które wymagają odświeżenia wizerunku. Tworzymy nowoczesne, czytelne witryny zgodne z wymogami prawnymi i przyjazne pacjentom.

Firmy medyczne

Projektujemy strony dla producentów, dystrybutorów i firm z branży medycznej, które potrzebują estetycznego, profesjonalnego wizerunku online. Każdy projekt uwzględnia standardy MDR, RODO i WCAG.

Lekarze - eksperci

Dla specjalistów, którzy chcą budować markę osobistą i wizerunek eksperta. Strona internetowa staje się ich cyfrową wizytówką, pokazującą doświadczenie, publikacje i zakres usług.

Instytucje i organizacje

Tworzymy strony dla ośrodków badawczych, stowarzyszeń i fundacji medycznych. Każdy projekt łączy przejrzystość informacji z profesjonalnym wizerunkiem organizacji.

Osoby prywatne z branży medycznej

Dla trenerów, konsultantów i edukatorów zdrowia, którzy chcą zaprezentować swoją działalność online. Pomagamy stworzyć stronę, która wspiera budowanie rozpoznawalności i zaufania wśród odbiorców.

Jakie elementy zawierają nasze strony?

Tworzymy indywidualny projekt graficzny zgodny z Twoja identyfikacją

Projektujemy strony, które idealnie współgrają z Twoim logo i identyfikacją wizualną. Dzięki temu cała komunikacja marki — od wizytówki po stronę — pozostaje spójna i profesjonalna.

Tworzymy responsywne strony oraz dedykowane menu do używania na telefonie

Strony dopasowują się do każdego urządzenia, zapewniając wygodę pacjentom korzystającym z telefonów. Intuicyjna nawigacja ułatwia szybkie znalezienie informacji o usługach, lekarzach i rejestracji online.

Dostosowujemy strony do prowadzenia kampanii reklamowych Meta Ads i Google Ads

Każda witryna jest gotowa do uruchomienia kampanii reklamowych — technicznie, prawnie i wizualnie. Dzięki temu możesz skutecznie pozyskiwać nowych pacjentów bez dodatkowych przeróbek strony.

Tworzymy treści zoptymalizowane pod SEO i wyszukiwanie z wykorzystaniem algorytmów AI

Treści są tworzone przez copywriterów medycznych z myślą o pacjentach i widoczności w Google. Wykorzystujemy narzędzia AI, aby dopasować język i strukturę tekstów do zapytań użytkowników.

Spełniamy wymogi prawne związane z użytecznością strony (UX)

Projektujemy zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1, dzięki czemu strony są dostępne dla każdego użytkownika, także z ograniczeniami wzroku czy ruchu. Dbamy o czytelność, kontrast i intuicyjne rozmieszczenie treści.

Spełniamy wymogi prawne, które obowiązują lekarzy i firmy z obszaru medycznego

Każda strona jest zgodna z RODO, ustawą o działalności leczniczej i przepisami MDR. Opracowujemy też komplet dokumentów: politykę prywatności, regulamin oraz komunikaty o cookies.

Proponujemy najlepszy układ treści dla danej grupy pacjentów (architekturę strony)

Analizujemy potrzeby pacjentów i ich sposób wyszukiwania informacji. Na tej podstawie tworzymy strukturę strony, która ułatwia znalezienie najważniejszych treści i buduje zaufanie.

Dodajemy inteligentne funkcje, np. łączenie z grafikami na Znanym lekarzy, dynamiczne wyszukiwanie, tagowanie

Integrujemy stronę z popularnymi narzędziami branżowymi, ułatwiając pacjentom kontakt i rezerwację wizyt. Wdrażamy rozwiązania, które oszczędzają Twój czas i automatyzują komunikację.

Umożliwiamy samodzielnie zarządzanie treścią dzieki panelowi CMS

Strony oparte są na intuicyjnym systemie CMS (WordPress), dzięki czemu możesz samodzielnie aktualizować treści, dodawać nowe usługi i zdjęcia bez pomocy programisty.

A najważniejsze?

To my wychodzimy z pomysłami, proponujemy tematy i treści

To my pilnujemy regularności, harmonogramu

To my wykonujemy 99% pracy

... a Ty dajesz nam zielone światło do działania, lub sugestie do poprawy

Strony, które spełniają wymagania prawne dla gabinetów, klinik i lekarzy

Zgodność z prawem to standard, nie dodatek. Projektujemy strony w pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami dla branży medycznej.
Dzięki temu zyskujesz nie tylko nowoczesny wizerunek, ale też pewność, że Twoja komunikacja online jest bezpieczna, etyczna i zgodna z wymogami prawa.

Filary współpracy

Poznaj nasze wartości i korzyści z nich wypływające. Od 2015 roku wypracowujemy strategie, które przynoszą rezultaty.

Wnioski i decyzje opieramy na danych

Analizujemy dane i na tej podstawie rekomendujemy konkretne działania. Przechodzimy od “wydaje nam się” do “wiemy”.

Dajemy gotowe pomysły

Mamy 10 letnie doświadczenie i się nim dzielimy. Nie tylko wykonamy, ale przede wszystkim doradzimy najlepsze rozwiązania.

Masz opiekuna, który zna Twój projekt od A do Z

Współpraca przebiega sprawnie, bo są Państwo pod opieką jednej osoby, która zna cały zakres współpracy i koordynuje prace zespołu.

Wykonujemy 99% pracy

Wiemy, że czas jest najcenniejszym zasobem. Wykonujemy 99% pracy, a do Państwa przychodzimy po decyzje.

Chcę zbudować profesjonalną stronę

Referencje

MUSE Natalia Musiał-Kaczmarek - właścicielka gabinetu
Cały proces współpracy był płynny i satysfakcjonujący. Agencja nieustannie pracowała nad dopracowywaniem projektu do momentu, aż osiągnęliśmy w pełni satysfakcjonujący efekt. Jestem bardzo zadowolona z efektów ich pracy i z pewnością będę polecać usługi agencji marketingu medycznego Solutio Medica.
Okręgowa Izba Aptekarska w KrakowieAnna Włodarczyk - prezes
Dzięki zaangażowaniu w zrozumienie potrzeb i kultury naszej instytucji, rozwiązania proponowane przez Solutio Medica, wnosiły świeżość i aktualność do naszych komunikatów, zachowując przy tym niezbędną powagę. Ich podejście do projektowania było równoważone między nowoczesnymi trendami, a szacunkiem dla tradycji i renomy Izby Aptekarskiej. Współpraca ta była dla nas pozytywnym doświadczeniem przez cały okres trwania projektu. Nie mamy wątpliwości, co do rekomendacji agencji marketingowej Solutio Medica.
DELAVI CentrumIwona Zięcina - członek zarządu
Agencja Solutio Medica wykazuje się dużą wiedzą z dziedziny medycyny, co stanowi kluczowy element w promocji usług w tej branży. Dzięki ich doświadczeniu i wiedzy, komunikacja zespołu Solutio Medica z naszym Centrum była zdecydowanie ułatwiona co przełożyło się również na sprawną, konsekwentną realizację wyznaczonych celów marketingowych. W ramach prowadzonych kampanii, Solutio Medica nie tylko spełniła nasze oczekiwania, ale również wykazała się zaangażowaniem w zrozumienie procesów, jakie mają miejsce zarówno w naszej Klinice, jak i w życiu pacjenta, który decyduje się na zabieg np. laserowej chirurgii wzroku. (...) Ich zdolność do dostosowania się do dynamicznych potrzeb rynku medycznego, skuteczne wykorzystanie narzędzi marketingowych oraz precyzyjne ukierunkowanie działań na naszą grupę docelową sprawiły, że agencję tę możemy polecić jako partnera nie tylko kreatywnego, ale także pełnego zaangażowania i skuteczności.
OVIklinikaJustyna Butor - general manager
Z perspektywy kliniki działania, które zostały podjęte przyniosły nam znaczne korzyści. Na przestrzeni współpracy zauważyliśmy wzrost zainteresowania oraz większą liczbę pacjentów. Jesteśmy zadowoleni ze współpracy z Solutio Medica. Jest to rzetelna agencja marketingowa, która działa zgodnie z założeniami oraz rozumie potrzeby klienta, a także wykazuje dobre zrozumienie tematów medycznych.
SildyEdyta Kocyk - prezes zarządu
Solutio Medica świetnie zna specyfikę branży medycznej, co znacząco ułatwiło naszą współpracę, np. przy organizacji konferencji dla rynku szpitalnego. W czasie. realizacji poszczególnych projektów wykorzystywaliśmy posiadane doświadczenie firmy. Zespół Solutio nie tylko zajmował się realizacją zleconych działań, ale strategicznie doradzał i angażował się w działania całej firmy. (...) Jesteśmy zadowoleni ze współpracy z Solutio Medica i ich wkładu w rozwój SiLDY.

Strona internetowa dla gabinetu - jak pracujemy?

STARAMY SIĘ UŁATWIĆ KAŻDY ETAP PRACY, BY OSZCZĘDZAĆ TWÓJ CZAS. 

Stosujemy indywidualny kwestionariusz, który pozwala nam poznać potrzeby Twojego gabinetu lub kliniki i zarekomendować najlepsze rozwiązanie. Możesz uzupełnić brief i przekazać nam większość informacji samodzielnie lub oddać się w ręce opiekuna klienta, który poprowadzi cię przez cały proces. Dzięki temu wiemy, co powinna zawierać strona internetowa dla gabinetu.

Na bazie ustaleń podpisujemy umowę z wyszczególnieniem zakresu prac i harmonogramem tak, byś czuł się bezpiecznie. Otrzymujesz od nas fakturę zaliczkową i po jej opłaceniu rozpoczynamy prace.

Na bazie informacji o specyfice Twojego gabinetu lub kliniki opracowujemy treści na stronę, w tym opisy zabiegów lub specjalności, w których się specjalizujesz.

Pierwsza prezentacja strony pozwala na określenie głównego kierunku, w jakim zmierzają nasze prace. Oceniasz architekturę strony (sposób, w jaki jest rozplanowana, „gdzie w co kliknąć”) oraz ogólny wygląd estetyczny. Na tym etapie możemy zmienić jeszcze wiele, choć tylko niektórzy klienci tego potrzebują.

W czasie prezentacji przedstawiamy Ci stronę uzupełnioną w teksty, dopracowaną pod kątem wizualnym i funkcjonalności. To etap, po którym otrzymujemy tak zwaną „małą turę poprawek” dotyczącą rozkładu guzików czy graficznego rozłożenia elementów.

III wersja strony to jej wersja docelowa. Po naniesieniu poprawek z II poprzednich etapów strona jest gotowa do publikacji.

Jest to moment, kiedy Twoja strona internetowa dla gabinetu odkrywa światło dzienne. Oddajemy w Twoje ręce stronę internetową wraz ze wszystkimi dostępami i instrukcjami. Hostujemy ją na naszym serwerze lub przenosimy we wskazane przez Ciebie miejsce. Tworzymy dla Ciebie dedykowane konto administratora, byś miał pełną kontrolę nad swoją nową witryną.

Filary współpracy

Poznaj nasze wartości i korzyści z nich wypływające

Wnioski i decyzje opieramy na danych

Analizujemy dane i na tej podstawie rekomendujemy konkretne działania. Przechodzimy od “wydaje nam się” do “wiemy”.

Dajemy gotowe pomysły

Mamy 10 letnie doświadczenie i się nim dzielimy. Nie tylko wykonamy, ale przede wszystkim doradzimy najlepsze rozwiązania.

Każdy klient ma swojego opiekuna

Współpraca przebiega sprawnie, bo są Państwo pod opieką jednej osoby, która zna cały zakres współpracy i koordynuje prace zespołu.

Wykonujemy 99% pracy

Wiemy, że czas jest najcenniejszym zasobem. Wykonujemy 99% pracy, a do Państwa przychodzimy po decyzje.

Często zadawane pytania - strona internetowa dla gabinetu

Jeśli masz jakieś pytania, tutaj znajdziesz odpowiedzi na wiele z nich.

Jest to jedno z najczęściej zadawanych pytań przez naszych klientów. Na cenę wpływa wiele czynników, w tym niestandardowe kodowanie, copywriting, ilość treści, liczba podstron, indywidualne projekty graficzne, identyfikacja wizualna i wiele więcej.
Istotne jest, aby zainwestować w rozwiązanie, które będzie odpowiednie dla danej kliniki. Z chęcią doradzamy klientom, jakie strategie sprawdzają się dla gabinetów o podobnym profilu i lokalizacji. Pracując na terenie całej Polski mamy przekrojowe informacje na temat różnic między potrzebami pacjentów, a jednocześnie nasi klienci nie są swoją bezpośrednią konkurencją. O różnych rodzajach stron możesz przeczytać więcej TUTAJ.

Proces projektowania i tworzenia naszej witryny internetowej poświęconej medycynie trwa zwykle 6-8 tygodni. Jest to uzależnione od wielu różnych czynników, w tym potrzebnych kreacji, treści, brandingu przed projektem (projektowanie logo itp.) i innych.

Prawdziwa przygoda z Twoją stroną internetową zaczyna się po jej uruchomieniu. Solutio Medica oferuje stałe pakiety utrzymania lub rozwoju, aby zapewnić dalsze ulepszanie witryny oraz jej wyższe pozycjonowanie w sieci.
Nasze usługi marketingu medycznego obejmują m.in. pozycjonowanie stron gabinetów i klinik medycznych, zarządzanie reputacją, projektowanie materiałów graficznych, w tym także identyfikację wizualną oraz kompletny branding. Wszystkie działania mają na celu rozwinięcie Twojej praktyki oraz dotarcie do nowych, lokalnych pacjentów.